OPTIME© Traçabilité

Solution Optime© Traçabilité

OPTIME© Traçabilité est une solution destinée aux entreprises du secteur agro-alimentaire exerçant une activité de production et/ou de négoce.

Elle permet d’assurer un suivi complet de la production & des lots associés, de la réception fournisseur jusqu’à la livraison / facturation client, en passant par toutes les étapes de transformation (découpes, assemblages).

Vous disposez ainsi d’un accès permanent et instantané à la destination finale des lots (clients, expéditions ) y compris au travers de différentes étapes de fabrication (découpes, assemblages) et d’une totale réactivité en cas de besoin.

OPTIME© Traçabilité  est compatible avec de nombreux systèmes de pesage (Precia Molen Sartorius, Combics, Exa, Bizerba, Precia Molen, …) et d’étiquetage (Zebra, TSC, …).

OPTIME©  Traçabilité  s’appuie sur une liaison automatisée avec notre gestion commerciale pour assurer la mise à jour des documents d’achat et de vente.

Elle dispose d’une fonction de synchronisation des bases articles, familles, clients et fournisseurs.

Vos réception, bons de livraisons sont automatiquement créés dans la gestion commerciale, sans resaisie et en temps réel afin de garantir la meilleure efficacité, la cohérence et l’exactitude de l’information.

Module complémentaire

La solution Optime© traçabilité standard comprend déjà tous les outils nécessaires pour une gestion optimisée de votre traçabilité au quotidien.

Néanmoins, si votre activité le nécessite, vous pouvez également acquérir séparément un module complémentaire plus spécifique et enrichir l’ergonomie de votre traçabilité en fonction de la nature de votre activité :

  • Module LABO : Module tactile conçu pour une utilisation sur tablette. Ce module est optimisé pour offrir des fonctions et des performances équivalentes aux systèmes de type « groupe de pesage / étiquetage autonome » avec une mise à jour en temps réel de votre gestion commerciale (uniquement avec notre gestion commerciale Optime©). Prise en charge des découpes, assemblages & expéditions.

Caractéristiques techniques

Monoposte et réseau.
Technologie client/serveur.
Multi dossiers.
Multi utilisateurs.
Gestion des droits d’accès par utilisateur.
Paramétrage des listes et barre d’outils.
Gestion des menus contextuels.

Configuration minimale

Toutes versions de Windows© de XP à Windows© 11
Imprimante compatible Windows
Tout autre système d’exploitation (Linux, MacOS) via un logiciel de
virtualisation (VirtualBox, WMware, etc…).
Fonctionnement également possible sous Linux Wine.

« Notre unité de fabrication et de découpe traite environ 2 000 tonnes de viande par an.

Optime Traçabilité nous rend la vie beaucoup plus facile.

Rapide, fiable, disponible, ce logiciel complet répond à tous les besoins de l’exploitant, du comptable, du client et des organismes de contrôle »

— Frédéric Vaquembergue, Viandes 88

Réceptions

  • Identification & contrôle des lots réceptionnés.
  • Attribution  automatique des numéros de lots.
  • Rattachement aux lots fournisseurs.
  • Enregistrement de l’origine, de la date de fabrication du producteur, etc…
  • Traçabilité étendue pour les viandes bovines (n° d’abattoir, pays de naissance, élevage, abattage, découpe, catégorie, type racial, etc…).
  • Pesées multiples.
  • Liaison temps réel avec système de pesage.
  • Etiquetage au fil de l’eau.
  • Enregistrement des températures et condition de réception, note.
  • Impression des bons de réceptions.

Découpes

  • Identification automatique des lots découpés par codes barres.
  • Contrôle des lots et stocks en quantité ou poids.
  • Impression automatique des étiquettes produits, cartons et retour.
  • Interface pesée.
  • Pré remplissage par nomenclatures de découpe.
  • Dlc / Ddm variable par produit découpé.
  • Saisie en poids & en quantité (et pesées multiples)

Assemblages

  • Identification automatique des lots assemblés par codes barres.
  • Contrôle des lots et stocks en quantité ou poids.
  • Impression automatique des étiquettes produits, cartons et entrée en stock.
  • Interface pesée.
  • Pré remplissage par nomenclatures d’assemblage.
  • Gestion en poids & en quantité

Expéditions

  • Saisie automatisée par codes barres.
  • Contrôle des lots et stocks en quantité ou poids.
  • Dlc / Ddm variable par produit expédié.
  • Rattachement aux commandes clients de gestion commerciale.
  • Visualisation de l’état d’avancement des commandes
  • Interface pesée.
  • Édition automatique des étiquettes et codes barres.
  • Génération automatique en temps réel de bordereaux de livraisons ou factures dans la gestion commerciale.

Stock

  • Gestion des stocks par lots.
  • Mise à jour en temps réel des entrées et des sorties.
  • Consultation du stock réel.
  • Traçabilité des lots.

Articles

  • Accès en fiche ou en listes.
  • Synchronisation des données avec la gestion commerciale.
  • Gestion du stock en quantité, poids ou quantité et poids.
  • Définition de mode de gestion des stocks : Sans, en quantité, en poids et en quantité et poids.
  • Valorisation en quantité ou au poids (fixe ou variable).
  • Disponibilité à l’achat et/ou à la vente, transformable et/ou transformé, gestion en DLC ou DDM, Tare, Articles par colis, pesées multiples, etc.
  • Classifications par famille, sous-famille et classifications libres.
  • Nomenclature de découpe.
  • Nomenclature d’assemblage.
  • Gencod et prix de vente clients, Gencod fournisseurs
  • Ingrédients.
  • Allergènes.
  • Valeurs nutritionnelles.
  • Informations libres.
  • Consultation des stocks.
  • Formats d’étiquetage.
  • Note.

Clients & fournisseurs

  • Accès en fiche ou en listes.
  • Synchronisation des données avec la gestion commerciale.
  • Gestion des contacts : fonction, téléphone, Email.
  • Classifications par  famille, sous-famille et classifications libres.
  • Gestion du prix de vente client et des Gencod spécifiques (Ean13, Gencod poids et prix).
  • Etiquetage produit spécifique au client.

Et + encore

  • Générateur d’état complet.
  • Création d’étiquettes personnalisées avec logos et codes barres.
  • Export des données vers Excel©, Texte, Html, Xml.
  • Importation d’articles et tarifs
  • Création de filtres dans les listes : filtres et tris par utilisateur, pour le dossier ou filtres généraux.
  • Paramétrage de la barre d’outils et de la barre de menu.
  • Générateur d’état / étiquettes intégré.


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